Оптимизация бизнес-процессов в организации. Главные особенности

    «Мнить, а не знать, весьма постыдно по двум причинам: ведь не может учиться тот, кто убедил себя, что уже владеет знаниями, да и сама по себе самоуверенность является признаком малоодаренной души»
    Аврелий Августин

    Данный процесс представляет собой разработку мероприятий, направленных на устранение недостатков в существовании предприятия и совершенствование уже готовых идей по развитию бизнеса. Применяется методика в случаях, когда необходимо улучшить работу, а именно:

    • уменьшить затраты;
    • исправить существующие ошибки;
    • найти решения по выходу из кризисной ситуации;
    • наладить производственный процесс.

    Оптимизация бизнеса дает возможность предприятию получить максимальную выгоду за короткий период времени. Зачастую такой процесс затрагивает работу подразделений, где происходят перестройка и изменение функциональных обязанностей, появляются новые структуры и отменяются уже существующие.

    Такие действия помогают проводить оптимизацию бизнес-процессов, обеспечивают совершенствование и моделирование отношений между подразделениями на предприятии. В таком случае организация занимает лидирующее место на рынке, повышается эффективность ее работы и улучшается конкурентоспособность.
    Оптимизация проводится в таких случаях, как:

    • повышение степени прозрачности и улучшение управляемости организацией;
    • смены руководства, продаже бизнеса – в таком случае необходимо предоставить описание бизнес-процессов;
    • подготовка к франшизе;
    • внедрение новых систем.

    Чтобы добиться положительных результатов, необходимо избегать распространенных ошибок: заострять внимание на деталях, которых не существует, и отодвигать современные технологии на второй план.

    Оптимизация бизнес-процессов организации может проводиться как реинжиниринг. Он заключается в том, что применяются революционные методы по улучшению работы организации. Внедряются они единоразово и обеспечивают резкий рост показателей компании.
    Предоставление услуг по оптимизации бизнеса
    Разработкой инновационных решений, направленных на улучшение позиций компании, занимаются специальные организации. Они предлагают такие услуги, как:

    • составление бизнес-плана;
    • организация развития событий;
    • разработка новых процессов;
    • реинжиниринг;
    • сопровождение системы к цели.

    Услуги оптимизации бизнеса могут затрагивать конкретный отдел или направляться на усовершенствование всего предприятия. При помощи такого процесса организация достигнет следующих изменений:

    • улучшится уровень работы и заработная плата сотрудников, а также поменяются условия труда;
    • появится выбор процессов, которые положительно повлияют на финансовую ситуацию организации;
    • все работники компании узнают конкретные цели и пути их достижения, отметят рост успеваемости предприятия;
    • конечный продукт или услуга будут иметь высокое качество.

    В процессе оптимизации бизнес-процессов компании главную роль играют IT-технологии. Они выступают как центр всех применяемых методов. Для получения результата следует зафиксировать обновления в документах организации и в системе управления предприятием.

    Впрочем, к чему вся эта болтология?
    Перейдем к делу:

    Результаты внедрений:

    Powered by Сон разума