Автоматизация закупки. Контрольная панель закупщика и другие инструменты

Визуальный контроль жизни товарных запасов предприятия: что где, что продается слишком быстро, а что слишком медленно. Кто какой товар везет, что интересует потребителей, дырки в ассортименте.
Достоверная информация в реальном времени парой кликов мыши.

Базовым инструментом закупщика — категорийного менеджера (ЗКМ) в Ultimate e-Trade является панель подбора товара:

Панель подбора товара

Данных, содержащихся в одной этой экранной форме, достаточно для того, чтобы осмысленно определить потребность в товаре и выставить правильную цену.

Вид панели подбора и состав колонок настраивается каждым ЗКМ под собственные нужды — полностью. Вмешательства программистов для этого не требуется.
Более того, ЗКМ может иметь целый набор видов отображения панели, которые используются для разных ситуаций/потребностей (ценовой овервью, просмотр потребностей, дефицита, вид для заказа у конкретного поставщика) либо в зависимости от показываемой категории — для ноутбуков один набор колонок, для кабелей — другой.

На скриншоте выше приведен лишь один из примеров настройки конкретного ЗКМ.
В список можно вывести любую информацию из карточки товара, в том числе информацию по ценам, наценкам, ценам конкурентов, скоростям продаж (любой набор регионов продаж), остаткам и резервам (любой набор складов), а так же фильтровать и сортировать список по производителям, брендам и потребительским свойствам товара. Вот что скрывается за вкладками «Фильтры», «Цены», «Колонки»:

Вкладки «Фильтры», «Цены», «Колонки»

Фильтры. Фильтрация по производителям, брендам и потребительским свойствам товара

Фильтры

Цены. Активация галки в этих матрицах добавляет новую колонку с ценой или наценкой по выбранной ценовой зоне и ценовой колонке:

Цены

Сама матрица цен и наценок в товаре выглядит следующим образом:

Матрица цен и наценок

Колонки. Здесь активация галки позволяет добавить колонки с данными по ценам конкурентов, скоростями продаж, маржинальности товара с учетом бэк-маржи, т. е. с учетом всех будущих рибейтов вендоров для любого региона. Для любого склада или группы складов возможно добавление колонки с остатками, резервами, ожидаемыми поступлениями.

Колонки

Отдельно настраиваются колонки, которые показывают суммарные цифры по торговой сети: общий физический остаток товара на всех складах, свободный остаток, резерв, сколько товара ожидается от поставщиков, минимальная цена закупки, суммарная скорость продажи и потребность.
Чтобы развернуть показатель ИТОГО достаточно два раза щелкнуть по нему мышью, и откроется форма с детальными данными в разрезе ценовых зон (скорости продаж), складов (остатки, резервы в разбивке по конкретным накладным), поставщиков (ожидаемые поставки). ЗКМ так же может сразу вывести на экран всю историю поставок товара: поставщики, цены, количества, даты.

Подход к подаче информации такой же, как для профессиональных трейдеров на бирже: максимум нужной информации на одном экране, что бы мгновенно оценить ситуацию и принять решение.

  • Сформировать по нажатию кнопки черновой вариант потребности в товаре, исходя из:
    • текущего складского остатка;
    • количества товара, уже заказанного от поставщиков;
    • количества товара, находящегося в приемке на складах;
    • количества в транзите;
    • и скоростей продаж на заданное количество дней вперед.
    Дальше ЗКМ (вдумчиво) работает со списком товара в потребности и корректирует его при необходимости.
  • Оценивать динамику спроса: система показывает скорости продаж (в недельном исчислении), с учетом статистики за последнюю неделю, две недели, четыре недели. При расчете скоростей учитываются только те дни, когда товар был на складе.
  • Видеть данные о популярности товара с Яндекс.Маркета, отсортировать товар по популярности, увидеть динамику изменения популярности. По горячей клавише сразу открыть интересующий товар на странице Яндекс.Маркета.
    Данные с Яндекс.Маркета
  • Видеть цены конкурентов в разбивке по регионам. Увидеть и сравнить свои цены с ценами конкурентов. В настройках системы фиксируются конкуренты-бенчмаркеры. Цветовое выделение позволяет сразу отловить позиции, в которых цены отличаются от цен конкурентов сильнее, чем предзаданное пороговое значение. Цены конкурентов так же отслеживаются через сервис «Моя цена» — сообщения от покупателей о более низких ценах конкурентов напрямую поступают ответственному за товарную категорию.
  • Редактировать цену/наценку для любого региона — и она мгновенно изменится на сайте и пойдет в выгрузку на торговые площадки. Есть функционал группового изменения ценовых параметров — множества товаров, отобранного по свойствам, просто выделенных галками либо всех товаров категории.
  • Видеть/задавать схему распределения товара: например, это товар, который обязателен для присутствия в каждом магазине, или это новый товар, или товар, который доступен только подзаказ со склада-распределителя.
  • Видеть товары, которые продаются с оборачиваемостью ниже нормативной (выделяются цветом). Система позволяет мгновенно увидеть историю поставок, складских остатков и продаж по таким товарам и решить, что делать с таким товаром. Если вдруг ЗКМ попытается дозакупить такой товар, система предупредит о риске висяка.
  • Выделять нужные товары и указывать для них перечень сопутствующих товаров. Сопутка автоматически начнет предлагаться на сайте.
  • В некоторых случаях — вообще понять о каком товаре именно идет речь. Например, в ноутбуках у одного производителя могут быть десятки похожих моделей – малейшая ошибка в названии и вы уже закупаете не тот товар. e-Trade сама гарантированно правильно сформирует название товара по его ключевым характеристикам. Список товаров, который представлен на этой форме, можно легко фильтровать по любым характеристикам товара для углубленного анализа.
  • Видеть оценку товара посетителями сайта. Среднюю оценку, отзывы о товаре непосредственно из формы подбора без открытия сайта.

Из панели подбора ЗКМ может самостоятельно управлять представлением своей товарной категории на сайте. Перечень характеристик товара, и по каким из них у покупателей доступна быстрая фильтрация на сайте, задается в интерфейсе e-Trade.

Добавление новой характеристики товара происходит моментально: добавил ее для товарной категории, указал возможные значения, с помощью групповой обработки товаров сразу проставил нужные значения этой характеристики для всех товаров – всё, характеристика автоматически появится на сайте, а новые товары будут описываться уже по-новому.

Опустим описание менее наглядных и важных удобств.

В целом, вышеперечисленный функционал направлен на решение двух задач:

  • вести к минимуму время, которое тратится ЗКМ на выполнение рутинных операций, коих в его работе обычно предостаточно;
  • структурировать и визуализировать информацию таким образом, чтобы решения об объемах закупок и выставлении выходных цен принимались одновременно быстро и качественно.

Еще раз обратим внимание на то, что представленные на скриншотах настройки центра управления полетами ЗКМ (и даже отдельные элементы функционала) — заточены под специфические нужды отдельно взятого предприятия.
Вполне вероятно, результат, заточенный под специфические нужды вашего бизнеса, будет существенно отличаться — визуально-функционально, но НЕ удобством и эффективностью.

И вообще, товарищи: долой каменный век и закупку через человеческие прокладки! Вперед к победе марксизма-ленинизма бирже поставщиков!

Материалы из библиотеки атеиста Powered by Ultima Consulting


Автоматизация закупки. Контрольная панель закупщика и другие инструменты

Powered by Сон разума