Инвентаризация склада. Космическая скорость с ювелирной точностью на современных технологиях

Быстрая инвентаризация огромных складов с гарантированной точностью с помощью управляющей системы предприятия.
Можно даже без остановки работы.

Инвентаризация...
Вечный кошмар логиста.

Примечание Ultima Consulting.
В рамках собственной складской практики инвентаризации мы классифицируем инвентаризации по двум критериям.

Относительно объема пересчета и необходимых трудозатрат/неудобств для бизнеса выделяем три типа:

       — полные. Требуют полного закрытия склада

       — выборочные — от одного товара до целой секции. Блокируются операции  только по этому подмножеству товаров

       — скользящие (терминология Ultimate) — когда инвентаризация «на лету» проводится в момент обнаружения пересортицы. Если склад правильно организован и достаточно технологически вооружен, процесс занимает несколько секунд и никак не отражается на работе бизнеса

Относительно выбора времени проведения инвентаризации делятся на

  • плановые — по графику (ежедневно, еженедельно…)
  • экстренные

Таким образом, инвентаризация может быть полной ежегодной, выборочной и экстренной, полной экстренной и так далее.

Условием sine qua non минимально приемлемой достоверности результатов является двойной пересчет, когда остатки по артикулу пересчитываются двумя людьми полностью независимо друг от друга.

Инвентаризация на складе традиционной организации выглядит примерно следующим образом.

Из складской программы распечатывается ведомость по остаткам, раздается материально ответственным, те сверяют реальные остатки с розданными бумажками, заполняют колонку «Фактическое наличие», сдают бумажки начальству.
Начальство перепроверяет позиции, имеющие большое отклонение фактического наличия от данных учета. Подтвержденные отклонения правятся под реальное состояние склада путем набития накладных прихода/расхода по инвентаризации.

Дело, ежу понятно, небыстрое.

Так, в Юлмарте, полная ежегодная инвентаризация подмосковного складского хаба (> 20 000 м², ≈100 000 SKU, ≈1 млн единиц хранения) мобилизацией сил всех смен занимала двое суток — это только сам пересчет.
Склад при этом, естественно, работать не мог, поэтому процедура ежегодной инвентаризации проводилась исключительно в течение длительных постновогодних алкопраздников.
При этом, несмотря на титанические усилия, результаты инвентаризации доверие внушали не совсем полное: кладовщики зачастую путались — что посчитали, а что нет.
Масса ошибок была при переносе данных с бумаги в систему — одна эта ручная перебивка требовала до трех рабочих дней (это уже после двух суток физического пересчета), в течение которых склад уже работал на прием/выдачу и генерировал новые косяки на старые дрожжи.
В силу внешних временных ограничений процесс неизменно шел в жестком цейтноте. Вполне закономерно, что на деле скорость имела приоритет перед качеством.

Знакомая ситуация?

И вот как ее выправили.

Во-первых, в Ultimate e-Trade был введен сводный документ инвентаризации, содержащий данные трех пересчетов (два последовательных и один контрольный), плюс общая панель контроля и управления.

Форма центра управления годовой инвентаризации

Во-вторых, пересчет глазками, ручками и бумажками был упразднен в пользу полуавтоматической инвентаризации по штрих-кодам на базе терминалов сбора данных Ultimate WMS.

Процесс теперь выглядит так: кладовщик идет и последовательно пикает все, что видит.
Очень просто.
Таджики одобряют.

После того, как все лежащие в области ответственности товары отпиканы, кладовщик выполняет на мобильном терминале команду «Завершить пересчет».

Если это был первый пересчет, то e-Trade ждет второго.
Если это был второй пересчет, то система формирует задание на контрольный пересчет проблемных позиций, который уже может быть проведен ручками.

В главной форме уполномоченные лица в онлайне видят ход инвентаризации, промежуточные результаты и прогноз завершения.

После завершения всех пересчетов Великий Инквизитор главный инвентаризатор (в Юлмарте — начальник складской секции, на менее крупных складах — начальник всего склада или собственник бизнеса) нажимает Большую Красную Кнопку, и Ultimate автоматически формирует списания/приходы.
Примерно за 1 минуту — вместо трех рабочих дней в предыдущем случае.

При проработке реализации схемы были учтены требования законодательства по формированию инвентаризационных документов и стандарты методологий проведения пересчетов такого рода (сбор подписей ответственных, вид печатных форм etc).

Слайды: бизнес-процесс инвентаризации с точки зрения кладовщика (скриншоты его мобильного терминала):

Кладовщик пикает свой бейдж для авторизации в системе
Считываем штрих-код полки/стеллажа/пролета — сообщаем e-Trade, с товарными остатками в какой именно ячейке она должна сравнивать пикаемые штрих-коды
Собственно идем и пикаем все, на что глаза глядят (в границах ячейки)
Проверяем, что уже пропикали
Проверяем, какую ячейку инвентаризируем

Итого.

Впервые полная инвентаризация-new style в Юлмарте была проведена в январе 2014 года.
Весь процесс занял 1 (одни) сутки. С двойным и, где надо, дополнительным контрольным пересчетом и проведением результатов.
При гарантированной организацией процесса достоверности результатов.
На всех складах централизованно и одновременно.
А складских хабов, подобных подмосковному с параметрами, приведенными выше, у Юлмарта несколько.
Плюс десятки менее крупных складов.

Скользящая инвентаризация (вдруг чего-то не нашли).

Теперь не нужно бегать и скакать, сигнализируя силой голоса и высотой прыжков о степени кошмарности проблемы.
Кладовщик, не нашедший товар, нажимает на мобильном терминале кнопку «Не могу найти», ответственный руководитель получает алярм в своем интерфейсе и нажатием кнопки подтверждает запуск задания на инвентаризацию артикула. При этом Ultimate учитывает еще не отгруженный со склада товар, находящийся в собранных доставках, укомплектованных накладных на выдаче и просто во внутрискладском транзите.

Так что есть ли жизнь на Марсе, нет ли жизни на Марсе — науке это неизвестно.
Зато логистическая фантастика становится явью на наших глазах, товарищи!

Железный конь идет на смену крестьянской лошадке.


Подробнее об используемых компонентах: Ultimate WMS

Материалы из библиотеки атеиста Powered by Ultima Consulting


Инвентаризация склада. Космическая скорость с ювелирной точностью на современных технологиях

Powered by Сон разума