Учет и амортизация основных средств

Организация учета и амортизации основных средств инструментами управляющей системы предприятия.
Просто и надежно, потому что людей нету.

Учет ОСов — одна из тех тем, в которых креативные неожиданности избыточны.
Примерно как в конструкции молотка.

Посему соответствующий функциональный блок в решениях Ultimate реализован вполне обычно.

Типовой жизненный цикл объекта учета состоит из четырех этапов:

  • закупка и оприходование на склад;
  • выписка со склада на ОСы;
  • амортизация;
  • списание.

Закупка и оприходование на склад ничем не отличаются от аналогичных операций с обычным товаром.

Выписка на ОСы производится путем создания одноименного документа:


Документ похож на стандартный документ продажи.
Отличается от последнего набором финансовых аналитик, целевое назначение которых понятно из названия, и тем, что вместо покупателя указывается «Контрагент ОС» — конкретный человек, который будет материально ответственным за этот принтер (или вешалку).

При проведении документа «Отпуск ОС» система автоматически создает новый элемент справочника основных средств:


В карточке учета основных средств (она же форма создания/редактирования элемента справочника) содержится информация об инвентарном номере, первоначальной стоимости, текущей балансовой стоимости, алгоритме расчета амортизации, etc.


Бóльшая часть полей карточки заполняется автоматически согласно общей бизнес-логике учета ОСов, определяемой администратором системы.

Основные средства учитываются на отдельном балансовом регистре системы по их остаточной (с учетом амортизации) балансовой стоимости.

Амортизация ОС производится системой самостоятельно с помощью автоматически создаваемого (по умолчанию ежемесячно) документа «Амортизация ОС».


Для каждого объекта учета Ultimate генерирует отдельный документ, которым списывается в затраты часть стоимости согласно настройкам выбранного в карточке ОС алгоритма амортизации.


Выбытие ОС с учета производится документом списания (может генерироваться автоматически при наступлении предзаданных условий).
Объект учета исчезает с регистра ОС, а остаточная балансовая стоимость списывается в затраты.
При этом достижение нулевой балансовой стоимости и списание ОС между собой НЕ связаны — система допускает ведение количественного учета на профильном регистре ОС, амортизированных до нулевой остаточной стоимости.

Естественно, в любой момент по любому ОС и/или группе ОС можно посмотреть полную историю за любой период:


Собственно, и все: просто и удобно.

Материалы из библиотеки атеиста Powered by Ultima Consulting


Учет и амортизация основных средств

Powered by Сон разума