Контроль дебиторской задолженности автоматически

Логика лимитов дебиторской задолженности (деньги, сроки) формализуется в управляющей системе предприятия, и далее контролируется в полностью автоматическом режиме: предупреждения, начисление штрафов, эскалация проблем.
На выходе — ликвидация просрочек, кассовых разрывов и затрат времени продавцов на разборки с клиентами.

Сцена первая.
Хмурое серое утро. Начало рабочего дня стандартной совковой российской оптово-розничной торговой компании (70/30 — опт/розница).
Директор (Д) прибегает в отдел продаж, потрясая пачкой распечаток А4:
Д: «— Эй, вы чего опять творите, ироды!»
Продавцы (П) недоуменно-обиженно: «— Чо за проблемы, Михалыч?»
Д: «— "Чо за проблемы?!", опять долгов нахерачили, мать вашу, хренову гору! Товара нет, денег нет, поставщикам платить нечего! Вы о чем думаете, мать вашу! Сколько раз говорить! Когда деньги будут? Что мне поставщикам говорить, мне отгрузки закрывают? Чем торговать на следующей неделе будете, дубины стоеросовые?»
П: «— Михалыч, чо за предъявы? В кредит грузим в натуре только тем, кому ты сам разрешил. На бабки никто не кидает, все платят помаленьку. От нас ты чо хочешь-то?»
Д: «— Все платят, а где бабки? Продать без денег ума не надо, бабки надо получить! Я вам зарплату не долгами, а рублями плачу! Когда бабки будут?»
П: «— Не, ну Михалыч, ты чо в натуре! Мы тебе не коллекторы, а менеджеры по продажам. Нам продавать надо, ешкин кот. И так чуть не до ночи сидим трахаемся, сраные заказы с почты в базу забиваем, виснет через два часа на третий. Ты определись уже наконец, чего тебе надо: продавать или все бросить, сесть на телефон и начать клиентам мозги сношать чтобы платили быстрее? Вон у тебя в бухгалтерии дармоеды сидят, чаи сутками гоняют да бумажки перекладывают, пристроил бы к делу-то! Чем занятым людям душу вынимать...»
Директор выбегает, ругаясь на ходу.

Сцена вторая.
Директор входит в бухгалтерию, уже устало-успокоившийся, садится на стул и обращается к главбуху (матроне лет пятидесяти с хвостиком — Г):
Д: «— Анфиса, вот скажи мне, как так получается, товар у поставщиков берем в кредит?»
Г: «— В него, в родимый.»
Д: «— Клиентам тоже в кредит грузим, но сроки всегда короче. Так?»
Г: «— Ну дык вроде.»
Д: «— Работаем не в минус, прибыль почти всегда есть какая-никакая, так?»
А: «— Бог миловал, жить покуда есть на што.»
Д: «— Товар на складе вроде как не зависает, вовремя успеваем оборачиваться чтобы в кредиты поставщиков укладываться. Так?»
Г: «— Ну тебе видней, Михалыч. Я в этих ваших новомодных оборачивомастях не особо. Мне главное штоб на сорок первом счету штоб цифра правильная была, и то ладно.»
Д, выругавшись сквозь зубы: «— Ну так а денег, денег-то почему тогда нет? Бабки куда делись?»
Г: «— Да кто ж их знает-то? Не убивайся ты так, Михалыч! Будут оне, куда денутся-то. Нас ишшо при савейской власти учили — «Ништо никуда просто так не девается и ниоткуда не возникает». Найдутся!»
Занавес.

Если сия краткая пьеса вам ничего не напоминает, ничего страшного. Примерно так был устроен быт самарской компании Феникс, оптово-розничного торговца компьютерной и электронно-бытовой техникой.
Так сказать, фотография «До».

Фотография «После» (спустя 72 дня — продолжительность внедрения e-Trade + интернет-магазин на базе Ultimate eStore).
Результаты использования аппарата управления дебиторской задолженностью:

  • перманентные кассовые разрывы, воспринимавшиеся как неизбежное зло, исчезли полностью;
  • розничная дебиторка сократилась до нуля (абсолютного);
  • время, затрачиваемое менеджерами по продажам на работу с должниками, сократилось на 90% (в десять раз);
  • просроченная дебиторская задолженность сократилась на 97% (да-да, более чем в тридцать раз);
  • фактическое поступление денежных средств совпадает с прогнозным кэш-фло системы более чем на 70%

В двух словах — как устроен механизм контроля дебиторской задолженности

Для каждого контрагента можно указать свой размер и срок кредита.
При превышении того либо другого отгрузки этому контрагенту блокируются автоматически (опционально).

Установка параметров кредита
Документы начисления штрафов сотруднику

Работает система уведомлений: рассылка предупреждений о подходящем к концу сроке оплаты накладной. E-mail/SMS, уведомления менеджеру, клиенту, кому угодно — полностью настраиваемая. Отдельная рассылка по просроченным долгам.

Работает настраиваемый аппарат начисления/снятия штрафных санкций сотрудникам/контрагентам в зависимости от параметров платежной дисциплины (включая рибейтные схемы поощрений за аккуратность платежей в течение периода).

Должники
План платежей должников

Базовые отчеты: отчет о просроченных долгах (контрагенты, суммы, сроки) и прогнозный график поступления денег за счет погашения задолженностей.

Плюс напрямую не относящийся к управлению дебиторской задолженностью, но имеющий немалое значение при управлении денежными потоками в сторону поставщиков — платежный календарь, показывающий с каких юридических лиц, куда и сколько надо будет платить за уже осуществленные поставки.

 

В общем, вот такие «До» и «После», между которыми пролегло ни больше ни меньше, а 72 дня.
Никакого гербалайфа, just Ultimate.

Материалы из библиотеки атеиста Powered by Ultima Consulting


Контроль дебиторской задолженности автоматически

Powered by Сон разума