Необходимые бухгалтерии данные автоматически с нужной периодичностью выгружаются из системы управления предприятием в 1С:Бухгалтерию. А там бухгалтера сами по себе чекрыжат цифры под нужный ответ.
Без риска повредить ценные данные центральной системы.
В реалиях российского, без сомнения самого правового в мире, государства и российских же суверенных стандартов бухгалтерской отчетности, бухгалтерия является сервисным подразделением, две основные задачи которого — минимизация налогового ущерба при поддержании минимально допустимого уровня риска со стороны правоохранительных структур. Появление коих во всем блеске было предсказано еще в Писании, где, одновременно, образно описывалась штатная численность оных ("имя им Легион").
Итак, бухгалтерия — это генератор отчетности для фискальных органов на основании белой деятельности компании. Сервисное подразделение, существующее для нужд и задач бизнеса, а никак не наоборот, как обычно приятно думать главному бухгалтеру.
На основе принципа одностороннего перетока данных в e-Trade реализованы механизмы экспорта деятельности компании в любимый всеми отечественными тетеньками-бухгалтершами 1С.
Информация только экспортируется в 1С, обратного "хода" информации из бухгалтерии в информационную систему нет. Это значительно упрощает автоматизацию бухгалтерского и налогового учета, и дополнительно страхует от возможных человеческих ошибок.
Что на выходе? Потребность в рабочей бухгалтерской силе значительно сокращается.
Объем продаж Ultra Electronics доходил до $1 млрд в год. Компания специализировалась на ритейле, но при этом работала и с корпоративом, и с мелкими и средними оптовиками, и все это в нескольких городах. Холдинг был достаточно сложно структурирован, реализация велась многими юридическими лицами. Иными словами, широкое и разностороннее поле для деятельности обычно саморазмножающейся бухгалтерии, число сотрудников которой в подобных случаях доходит до сотни. А иногда и переходит.
В Ultra Electronics со всем справлялись 4 (четыре) бухгалтера.
Даже в пики спроса (новый год и другие события-стимуляторы) штат не требовалось увеличивать. Справлялись люди, справлялась система.
Попотеть в сезон сдачи годовой отчетности, конечно, приходилось. Людям.
Но ведь и сказано же в уже упоминавшемся выше Писании про пот лица своего и добычу хлеба насущного.
